Nhân viên Lễ tân Hành chính
Công ty Cổ phần Công nghệ PAYME
Mức lương: 10 - 12 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
1.1. Lễ tân, văn thư:
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp đón khách tại công ty.
- Theo dõi và quản lý thư đến, thư đi và kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận
- Hỗ trợ và quản lý phòng họp.
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết.
1.2. Quản lý tài sản thiết bị và công việc hành chính khác
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
- Quản lý và vận hành văn phòng, căn tin (mua sắm các nhu yếu phẩm trà, café)
- Theo dõi bảo trì đảm bảo cơ sở vật chất để công ty vận hành ổn định
- Quản lý chi phí hành chính văn phòng và các nhà cung cấp dịch vụ chung của văn phòng (Pantry, nước uống, vệ sinh, bảo vệ, máy photo, máy in, điện nước, internet, vé máy bay, khách sạn…), liên hệ đặt hàng, theo dõi và thanh toán với nhà cung cấp
- Giám sát các công việc hậu cần, vệ sinh văn phòng.
- Nhắc nhở và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
- Các công việc khác theo điều phối của trưởng bộ phận.
1.3. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện/ hoạt động nội bộ công ty.
1.4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ngoại hình ưa nhìn, tươi tắn, giọng nói chuẩn.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Độ tuổi: 1998 – 2002.
- Có kinh nghiệm tổ chức, giám sát sự kiện.
- Tác phong chuyên nghiệp.
- Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Sáng tạo, năng động, ham học hỏi và có tinh thần sẵn sàng hỗ trợ.
- Có thể tự tin giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế
Phúc lợi công việc
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Làm việc giờ hành chính từ T2 - T6.
- Cơ hội thăng tiến, review tăng lương hằng năm, lương tháng 13.
- Trang bị máy tính, công cụ làm việc phục vụ nhu cầu công việc
- Chính sách công đoàn đầy đủ, quà tặng các dịp lễ Tết…
- Hoạt động Team building, Company trip hằng năm.
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật Lao động và gói Bảo hiểm sức khỏe PTI.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 507 / 2
Công ty Cổ phần Công nghệ PAYME
Khu đô thị Sala Đại Quang Minh, 15 - 17 Nguyễn Cơ Thạch, phường An Lợi Đông, Quận 2, TP. HCM
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
09/09/2022
09/09/2022
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Chuyên viên Pháp lý
Công ty Cổ phần Tập đoàn đầu tư xây dựng Sao Việt
Kế toán tổng hợp
Công ty Cổ phần Tập đoàn The Green Solutions
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Dược Lis Việt Nam
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Dược Lis Việt Nam
Trợ lý Luật sư
Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Mạnh Hùng
Nhân viên Lễ tân Hành chính
Công ty Cổ phần Công nghệ PAYME
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Công nghệ PAYME